Mali ste na mysli modul iORIS UV údržba vozidiel ?
Informujeme Vás a radíme Vám, ako už dnes správne nahrávať prvotné doklady v moduloch IS ORIS tak, aby tieto boli ešte lepšie pripravené aj pre analýzy nákladov na vozidlá v novom module iORIS UV - údržba vozidiel
myslite na kvalitné
dáta pre analýzy nákladov na vozidlá už dnes
Vážení zákazníci,
už v októbri 2019 naša spoločnosť dokončila
vývoj nového modulu iORIS UV - údržba vozidiel, súčasťou ktorého
je okrem iného aj veľmi atraktívna funkčnosť: online generátor nákladov na vozidlá.
Výkonné filtre a funkcie tohto generátora
dokážu na počkanie zobrazovať komplexné náklady na jedno alebo skupiny vozidiel podľa kombinácie
rôznych zvolených filtrovacích parametrov - napr. za EČ, druh, typ vozidla,
za stredisko alebo celú spoločnosť, zvolený časový interval alebo
akýkoľvek hľadaný textový výraz.
Program pritom vyhľadá a zobrazí všetky príslušné prvotné doklady a v hlavičke zobrazeného výberu zobrazí graf nákladov zoskupených do 4 okruhov: náklady na materiál, náklady na mzdy, náklady dodávateľské a náklady na PHM.
Generátor nákladov preberá do výsledných analýz dáta z viacerých zdrojov, ktoré sú už dlhé roky priebežne nahrávané do IS ORIS z dôvodu mesačných uzávierok v module OE - operatívna evidencia. Konkrétne sú to moduly:

Pre ďalšie skvalitnenie podkladov pre generátor nákladov na vozidlá boli v Update 329A zo dňa 10.10.2019 dopracované v uvedených častiach IS ORIS úpravy, ktoré ďalej rozširujú a spresňujú zdrojové dáta pre analýzy nákladov.
Odporúčame Vám preto začať vypĺňať tieto nové polia aj v prípade, že modul UV - údržba vozidiel ešte nemáte zavedený do ostrej prevádzky. Ideálnym obdobím pre zavedenie nových pravidiel je práve začiatok roka 2020.
Po zavedení modulu UV v budúcnosti bude tento zobrazovať dáta od začiatku roku 2020 ešte kvalitnejšie a úplnejšie.
Popis zmien potrebných pri nahrávaní prvotných
dokladov je podrobne uvedený v nasledovnej časti.
Odporúčané zmeny v zapisovaní dát pre potreby analýz v module iORIS UV - údržba vozidiel od januára 2020
Sklad MTZ
Na formulár skladového dokladu Výdajka boli dopracované polia ID vozidla a Poznámka.
V prípade ak sa zo skladu vydáva skladová položka súvisiaca s opravou (údržbou) konkrétneho vozidla je potrebné okrem zadaného EČ uviesť aj ID vozidla, pre presnú špecifikáciu ku ktorému ID sa oprava vzťahuje a zapísať Poznámku (podrobnejší popis).

iMajstri
Po zadaní EČ v časti Výkony program ponúkne možnosť vybrať, či sa nahrávaný náklad bude vzťahovať na podvozok alebo nadstavbu. Tieto hodnoty sa potom prenesú do OE - Denný záznam o výkone zamestnanca.

Operatívna evidencia
Na formulár Denný záznam o výkone zamestnanca, Denný záznam o výkone AÚ, Záznamy účtovníctvo- cudzie výkony boli dopracované polia Dátum, ID vozidla a Poznámka pre potreby vyšpecifikovania záznamov na konkrétne EČ vozidla (ID vozidla) pre účely ich zobrazenia v module Údržba v IS iOris a následne pre ich vysledovanie a vyhodnotenie.
1· Denný záznam o výkone zamestnanca
Pri prenose z modulu iMa (IS iOris) sa dátum, ID vozidla a poznámka prenášajú z Denných záznamov o výkone zamestnanca. V prípade ak záznamy vznikajú mimo prenosu z modulu iMa (ručným zápisom), v takom prípade je potrebné tieto údaje vyplniť.

2. denný záznam o výkone AÚ
Pri zápise výkonov zamestnanca, pri ktorom bolo použité EČ vozidla je potrebné vyplniť aj ID vozidla poprípade Poznámku (podrobnejší popis).

3· Záznamy účtovníctvo - cudzie výkony
Pri rozpise nákladov k jednotlivým účtovným dokladom, ktoré boli vystavené na konkrétne EČ vozidla je potrebné v rámci rozpisu do analytického účtu vyplniť aj polia ID vozidla poprípade Poznámku (podrobnejší popis).

V prípade otázok nás prosím kontaktujte na technickej podpore ORIS - 0907 872 751.
S pozdravom
Tím ORIS